SSK İLE İLGİLİ İŞVEREN VE MALİMÜŞAVİRLERİN DİKKAT ETMESİ GEREKEN HUSUSLAR
1-SSK lı çalıştırdığımız elemanlarımızın her birine ÖZLÜK DOSYASI hazırlanmalıdır.Hazırlanacak
özlük dosyasının içeriğinde olması gereken belgeler ve kimler
tarafından hazırlanması gerektiği aşağıda açıklanmıştır.ELMANLARINIZLA İLGİLİ ÖZLÜK DOSYALARINI MUTLAKA HAZIRLATINIZ.
2- Her SSK lı elemana öncelikle BELİRSİZ SÜRELİ İŞ SÖZLEŞMESİ Düzenlemek yasal zorunluluktur.
UYGULAMADA----Özellikle emek gücü pazarlayan (güvenlik firmaları,temizlik firmaları)firmaları BELİRLİ SÜRELİ İŞ SÖZLEŞMESİ Düzenlemektedirler. Ancak Bu tip firmaların Elemanları ile BELİRLİ SÜRELİ İŞ SÖZLEŞMESİ düzenlerken ihale şartnamesindeki süreyi dikkate almaları gerekmektedir.
Aynı ihalenin tekrar kazanılması veya ihale sürelerinin uzatılması durumunda aynı elemanlara yapacağı SSK girişleri BELİRSİZ SÜRELİ İŞ SÖZLEŞMESİ Yapmış olmasını gerekli kılmaktadır.Bu tip firmaların Böyle bir durumla karşılaşmaması için elemanlarını işe alırken BELİRSİZ SÜRELİ İŞ SÖZLEŞMELERİ Yapmaları önerilir. ELMANLARINIZLA İLGİLİ İŞ SÖZLEŞMELERİNİZİ YAPINIZ.
3-On kişiden fazla SSK lı eleman çalıştıran firma sahipleri ; SSK lı olan elemanlarının maaşlarını herhangi bir banka aracılığı ile ödemesi yasal zorunluluktur. Elden ücret
ödemek , makbuz karşılığı ödemek kesinlikle yasaktır. Bu duruma uymayan
firma sahipleri çalıştırdıkları her eleman ve her ay için ayrı ayrı
parasal cezaya çarptırılırlar ELMANLARINIZLA İLGİLİ BANKADAN HESAP AÇTIRINIZ MAAŞLARINI BANKADAN ÖDEYİNİZ.
4-Her SSK lı çalışan elemanımızın ücretleri banka aracılığı ile ödense dahi her ay için ÜCRET BORDROSU, ve ÜCRET PUSULASI ayrı ayrı imzalatılması yasal zorunluluktur.personelin aylık ücreti ni ödeme süresi takip eden ayın 20. Günüdür. ELMANLARINIZLA İLGİLİ ÜCRET BORDROSU VE ÜCRET PUSULALARINI AYRI AYRI İMZALATINIZ.
5- SSK’lı çalışan elemanlarımız yıllık senelik izinlerini kullanmadan önce işverenden
izne çıkmak istediğini beyan eden yazı düzenleyip ……… tarihler arasında
yıllık izne çıkmak istiyorum. Gereğini arz ederim şeklinde bir yazı ile
izin almalı işveren bu yazıya göre yıllık izni kullandırmalıdır.
7- SSK’lı
çalışan elemanlar mazeretsiz olarak 3 gün ardı ardına işe gemlemezlik
yaparsa iş akdinin tazminatsız feshine sebep olurlar. Bu durumda iş
veren 3 gün ardı ardına işe
gelmeyen eleman hakkında 2 şahit eleman imzası ile işe gelmeyen eleman
hakkında tutanak düzenler. 3 gün ardı ardına düzenlenen tutanak sonunda
4. Gün noter aracılığı ile gelmeyen elemana iş akdinin ya fesih olduğu
ya da işe geri dönmesi için ihtar gönderilir. Bu ihtarın çalışmayan
elemanın mevcut adresine tebligat yapılması sonucu işe gelmeyen eleman
tazminatsız işten çıkarılabilir.
İŞ AKDİNİN FESHİ
A- TAZMİNATLI
SSK lı çalışan elemanın çalışma süresi içinde;
- Evlenir veya Evlenmesinden sonra ki 1 yıl içinde işten kendi isteği ile ayrılırsa
- Emeklilik (hizmet yılı pirim günü dolmasına rağmen yaşı bekleyenler dahil)
- Ölüm halinde
- Askerlik nedeniyle işten kendi isteği ile ayrılırsa
- İşveren tarafından nedensiz işten çıkarılması halinde
İşçinin bu koşullarda işten ayrılma talebinde ihbar öneli aranmaz, Kıdem ve İhbar tazminatı hakkı vardır.
BİLDİRİM ÖNELLERİ
Çalışma süresi 01----06 ay arası olan personelin 2 haftalık ihbar öneli mevcuttur.
Çalışma süresi 06-18 ay arası olan personelin 4 hafta ihbar öneli mevcuttur.
Çalışma süresi 18- 36 ay arası olan personelin 6 hafta ihbar öneli mevcuttur.
Çalışma süresi 36 aydan fazla olan personelin 8 hafta ihbar öneli mevcuttur.
A- TAZMİNATSIZ
İş kanununun 17, 18, 19, 25. Maddelerine aykırı davrananlara uygulanan işten çıkarmada TAZMİNAT gerekmemektedir
İstifa
edenlere (İhbar öneline uymak zorunda yoksa ihbar tazminatı bedeli
maaşından kesilir) yapılan çıkış işleminde TAZMİNAT gerekmemektedir.
İŞÇİ ÖZLÜK DOSYASINDA BULUNMASI GEREKLİ BELGELER |
PERSONELİN GETİRMESİ GEREKEN EVRAKLAR |
|
1 |
İşçi kimlik bilgileri, Nüfus Cüzdanı Sureti |
|
2 |
İkametgâh İlmühaberi |
|
3 |
Mezun olduğu okul diploma fotokopisi |
|
4 |
Referansları ve CV' si |
|
5 |
Sağlık Raporu |
|
6 |
Kan Grubunu Gösterir Belge |
|
7 |
Adli sicil kaydı |
|
8 |
Askerlik Durumunu Gösterir Belgeler |
|
9 |
2 adet vesikalık Fotoğraf |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
İŞVERENİN HAZIRLAMASI GEREKEN EVRAKLAR |
|
1 |
Eleman İstek Formu |
|
2 |
İşe Başvuru Formu |
|
3 |
Belirsiz Süreli Hizmet Sözleşmesi |
|
4 |
İşe Giriş Muayene Formu |
|
5 |
Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi 4/1 a (matbu) |
|
6 |
SGK Sigortalı Bildirim Belgesi (matbu) |
|
7 |
Sigortalı İşten Ayrılış Bildirgesi 4/1 a (matbu) |
|
8 |
Aile Durum Bildirimi Formu |
|
9 |
Çalışma Koşulları Değişikliğini Bildirir Dilekçe |
|
10 |
İbraname |
|
11 |
Ücretsiz İzinler ve Yıllık Ücretli İzin İle İlgili Dilekçe |
|
12 |
Yıllık Ücretli İzin Cetveli |
|
13 |
Hizmet Sözleşmesinin Sona Ermesine İlişkin Düzenlenen Tutanaklar |
|
14 |
Doğum Yapan Kadının 6 aylık ücretsiz izin talep dilekçesi |
|
15 |
Doğum Yapan Kadının Emzirme izin talep dilekçesi |
|
16 |
İş Kazalarında Yapılması Gereken İdari İşlemler ve İş Kazası Bildirimi SGK |
|
17 |
İşe Gelmeyen İşçinin En Son Adresine Gönderilecek Noter Tebligatı İhtarname |
|
18 |
Daha evvel İşten Çıkarılan İşçinin Tekrar İşe Alınma Daveti |